Partager la publication "10 conseils pour réussir son événement de rentrée"
Pour que votre événement de rentrée soit mémorable, une bonne dose de planification et quelques astuces sont essentielles. Voici 10 astuces, infusées de l’esprit audacieux et créatif de PrintOclock, pour transformer votre événement en un véritable carton plein !
1.Gardez le cap
Définissez votre objectif. Avant de foncer tête baissée, posez-vous la question cruciale : qu’est-ce que je veux vraiment accomplir avec cet événement ? Fidéliser vos clients, lancer un nouveau produit, renforcer votre image de marque ? Une fois que c’est clair, tout le reste en découle.
Notre conseil : évitez le syndrome du « tout-en-un », vous risqueriez de diluer votre impact. Keep it simple !
2.The place to be
L’endroit où vous organisez votre événement, c’est comme le choix d’un bon restaurant pour un premier rendez-vous : ça doit impressionner, mais sans en faire trop. Trouvez un lieu qui reflète les valeurs de votre marque et où vos invités se sentiront à l’aise. Si vous visez une ambiance chic et décontractée, évitez la salle des fêtes du coin (à moins que ce soit l’effet recherché, bien sûr !).
Notre conseil : en amont, choisissez un thème pour votre évènement : garden party, soirée de gala, conférence immersive… Une fois décidé, créer un moodboard qui vous servira de guide référentiel pour garder une cohérence.
3.Attirez les regards
Affiches, kakémonos, et autres PLV ne sont pas juste là pour décorer. Ils sont là pour capter l’attention et marquer les esprits. Chez PrintOclock, on vous propose des supports imprimés personnalisables qui feront passer votre message avec style. Petit conseil : n’oubliez pas qu’un bon visuel vaut mille mots… et bien plus qu’un long discours soporifique !
4.Teasez comme un pro
Créez un peu de suspense, faites monter l’envie ! Utilisez vos réseaux sociaux, envoyez des newsletters, et pourquoi pas des invitations personnalisées. L’idée, c’est que vos invités trépignent d’impatience avant même de passer la porte. Et rappelez-vous : un teasing bien ficelé, c’est la moitié de la bataille gagnée.
5.Les goodies, des souvenirs indélébiles
Qui n’aime pas repartir avec un petit souvenir ? Choisissez des goodies qui seront à la fois utiles et en accord avec votre image. Une gourde ou un tote bag bien brandés, ça ne se jette pas, ça se garde précieusement et ça permet de travailler le keep in mind de votre marque ! Bonus : à chaque fois que vos invités utiliseront leur cadeau, ils penseront à vous avec un sourire.
6.Un programme cousu main
Rien de pire qu’un programme qui traîne en longueur. Alternez entre moments informatifs et temps de détente. Vos invités vous remercieront de ne pas les avoir assommés avec une présentation PowerPoint de trois heures. Un peu de pep’s, un peu de fun, et voilà, tout le monde est content !
7.Innovez pour étonner
Et si vous profitiez de votre événement pour sortir des sentiers battus ? Proposez des expériences inédites qui captivent et surprennent vos invités. Que ce soit à travers des animations interactives, des technologies immersives comme la réalité augmentée, ou encore des formats de présentation non conventionnels, l’innovation peut devenir votre atout majeur. Chez PrintOclock, on pense que l’originalité et l’audace sont les meilleurs moyens de faire parler de vous.
8.Le plan B
L’imprévu, c’est comme la pluie le jour du mariage : ça arrive toujours quand on s’y attend le moins. Ayez toujours un plan B sous le coude, que ce soit pour la météo, la technique ou même l’absentéisme. Un expert en branding vous le dira : l’audace, c’est bien, mais la préparation, c’est encore mieux !
Notre conseil : prévoyez un taux d’absentéisme de 20%, cela vous évitera des dépenses inutiles et des petits fours à congeler pour l’année à venir.
9.Créez du lien
Créez des espaces où les gens peuvent papoter, échanger des idées, poser des questions. Bref, faites en sorte que vos invités se sentent comme chez eux, avec en plus l’envie de revenir. Vous verrez, un petit coin networking bien pensé, ça fait des miracles.
10.Analysez les résultats
Une fois l’événement terminé, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Prenez le temps de débriefer avec votre équipe. Qu’est-ce qui a cartonné, qu’est-ce qui aurait pu être mieux ? Un bon branding, c’est savoir se remettre en question et toujours chercher à s’améliorer. Et surtout, n’oubliez pas de remercier vos invités.
Et pour vous inspirer…
Le restaurant éphémère de PEPSI
Le restaurant éphémère « Pepsi Street Food » en collaboration avec le chef Xavier Pincemin a été lancé du 23 au 29 mai 2024 à Paris. Cet événement a été organisé à l’occasion du relancement de la marque PEPSI en France, avec une nouvelle identité visuelle et un fort accent sur la culture urbaine. Ce restaurant temporaire proposait une expérience culinaire unique où Pincemin revisitait les classiques de la street food de Paris, New York et Séoul, en y incorporant le goût emblématique de PEPSI. L’événement était également enrichi par des animations telles que des DJ sets, des performances artistiques et des jeux, créant ainsi une immersion complète dans l’univers de la street culture.
Hermès Carré Club, l’exposition interactive qui célèbre l’incontournable carré de soie
Une série de soirées exclusives à Paris, transformant des lieux en clubs temporaires dédiés à l’univers des carrés Hermès, avec des ateliers de personnalisation, de la musique live et des performances artistiques.
Le bowling Chanel au Grand Palais
Chanel s’associe à l’évènement du cinéma Paradiso au Grand Palais en créant un espace bowling glamour, accompagné de cocktails inspirés par leurs parfums emblématiques. Le bowling fait écho au dernier court-métrage de la marque pour le lancement de sa fragrance Chance Eau Vive.
Le concept MAISON5 de Renault
Pour célébrer le lancement de la nouvelle R5 E-Tech 100% électrique, Renault inaugure un espace dédié à l’esprit de la « Renaulution ». Cet endroit permet de plonger dans l’univers et le style de vie associés à cette nouvelle icône électrique. Vous y découvrirez un voyage mêlant rétro et futurisme, avec une programmation exceptionnelle incluant des rencontres, des performances en direct, et diverses expériences immersives autour de l’univers de la R5.
Le chalet de Noël du Ritz
Le chalet de Noël du Ritz est un concept festif et luxueux proposé par l’hôtel Ritz à Paris pendant la période des fêtes de fin d’année. Installés dans les jardins de l’hôtel, les visiteurs peuvent y déguster des spécialités gourmandes inspirées des traditions de Noël. Un lieu unique offrant une expérience haut de gamme unique.
Après avoir suivi un cursus en communication visuelle, j’ai choisi de poursuivre ma formation par une licence en Arts Appliqués.
Aujourd’hui, je continue le graphisme sur tous les supports je suis également pigiste pour certains sites traitant de design et j’écris sur Printoblog.